Privacy e Policy

Caro utente,

ItaliaNovel di Matteo Monaco, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito GDPR), i dati acquisiti e/o forniti, saranno trattati, nel rispetto della normativa nazionale ed europea vigente in materia di trattamento dei dati personali e come tale, sempre nel rispetto della trasparenza, liceità, pertinenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Con la presente ti presentiamo ItaliaNovel, con sede legale in Italia (di seguito, il "Titolare"), proprietaria del sito ItaliaNovel.com (di seguito, la "Piattaforma"), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che vogliono usufruire dei servizi offerti tramite la Piattaforma (di seguito, rispettivamente, il "Servizio" e gli "Utenti") ai sensi dell'art. 13 del GDPR.

La Piattaforma e gli eventuali servizi offerti tramite le stesse sono riservati a soggetti che abbiano compiuto il quattordicesimo anno di età. Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 2-quinquies del D.Lgs. 101/2018, gli utenti di età pari o superiore ai 14 anni possono autonomamente prestare il consenso al trattamento dei propri dati personali.

Il Titolare non raccoglie pertanto dati personali relativi a soggetti di età inferiore ai 14 anni senza il consenso del titolare della responsabilità genitoriale. Per questo motivo, verrà raccolta autodichiarazione relativa all’età dell’utente al momento della registrazione.

In mancanza di tale consenso, o qualora si accerti l’iscrizione da parte di soggetti di età inferiore ai 14 anni non autorizzati, il Titolare provvederà alla cancellazione tempestiva di tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi al minore.

Gli utenti di età inferiore ai 14 anni possono accedere e utilizzare la Piattaforma esclusivamente previa autorizzazione del titolare della responsabilità genitoriale. Tale autorizzazione deve essere fornita tramite dichiarazione scritta del genitore o del tutore legale, da inviare all’indirizzo e-mail indicato dal Titolare. La dichiarazione deve contenere il nome e cognome del minore, il nome e cognome del genitore/tutore, una copia di un documento di identità del genitore/tutore e la conferma del consenso al trattamento dei dati personali del minore ai sensi dell’art. 8 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 2-quinquies del D.Lgs. 101/2018.

In assenza di tale dichiarazione o nel caso in cui essa risulti incompleta o irregolare, l’account del minore non potrà essere attivato e, qualora già creato, verrà disattivato e i dati personali eventualmente raccolti verranno cancellati.

Il Titolare del trattamento presta la massima attenzione al rispetto del diritto alla riservatezza e alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per qualsiasi informazione in relazione alla presente informativa sulla privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare del trattamento in qualsiasi momento, tramite i seguenti mezzi:

Inviando un'e-mail a service@italianovel.com

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato all’indirizzo email service@italianovel.com

1. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:

1. obblighi contrattuali e fornitura del Servizio, per consentire la navigazione sulla Piattaforma e la fruizione del Servizio ovvero per dare esecuzione alle relative Condizioni d'Uso delle Piattaforma, che vengono accettate dall'Utente in fase di prova e/o acquisto del Servizio e/o con la sottoscrizione della proposta economica;
2. adempiere a specifiche richieste dell'Utente. I dati dell'Utente che vengono raccolti dal Titolare del trattamento, affinché quest'ultimo possa usufruire del Servizio, includono l'indirizzo e-mail e i Dati di Fatturazione (nello specifico, nome, cognome, azienda, indirizzo, città, CAP, nazione, provincia, e-mail). Gli ulteriori dati richiesti ai fini del servizio in forma gratuita nei limiti indicati dalla piattaforma e /o del pagamento non saranno trattati dal Titolare del trattamento ma da diversi ed autonomi titolari, gestori del circuito di pagamento prescelto in caso di servizio a pagamento.
   
   Salvo che l'Utente non dia al Titolare uno specifico e volontario consenso al trattamento dei propri dati per le ulteriori finalità indicate nei paragrafi successivi, i dati personali dell'Utente saranno utilizzati dal Titolare al solo fine di accertare l'identità dell'Utente (anche tramite validazione dell'indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili frodi o abusi, e al fine di contattare l'Utente per sole ragioni di servizio (ad esempio: inviare notifiche relative al Servizio). Fatto salvo quanto previsto altrove nella presente informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili i dati personali degli Utenti ad altri Utenti e/o a terzi;
   
   L'accesso e la navigazione delle Piattaforme dove il Titolare offre i propri servizi sono liberi ma la possibilità di usufruire dei suddetti servizi è consentita solo previa registrazione degli Utenti. Il processo di registrazione consiste nella compilazione di un modulo in cui all'Utente viene richiesto di indicare i propri dati personali - con alcuni obbligatori - al fine di creare, se richiesto, le credenziali di autenticazione (login + password) successivamente necessarie per accedere ai servizi richiesti e disponibili esclusivamente per gli utenti registrati.
3. finalità di marketing, previo consenso espresso dell’Utente, al fine di inviare comunicazioni su prodotti, servizi o offerte promossi dal Titolare;
4. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
5. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un'autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Il conferimento al Titolare dei dati personali richiesti per la raccolta nelle diverse occasioni può essere necessario per il perseguimento delle finalità individuate nell'informativa specifica, oppure può essere facoltativo. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata, di volta in volta, all'atto della singola raccolta di dati, apponendo un apposito simbolo (*) all'informazione obbligatoria.

L'eventuale rifiuto di comunicare taluni dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta di dati: tale rifiuto potrebbe, ad esempio, comportare l'impossibilità per il Titolare di fornire i servizi disponibili. Il conferimento di ulteriori dati è facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in relazione al perseguimento della finalità principale della raccolta.

Con l'espresso consenso dell'Utente, i dati personali potranno essere trattati dal Titolare per finalità commerciali e promozionali.

2. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti sia manualmente che con strumenti informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati sono trattati per il tempo necessario all'esecuzione del servizio richiesto dall'Utente o in generale al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. L'Utente può sempre richiedere l'interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati. I dati personali degli Utenti sono conservati per tutto il periodo necessario all'erogazione dei servizi e prodotti richiesti. Inoltre, alcuni dati saranno conservati per periodi più lunghi in virtù degli obblighi relativi agli adempimenti fiscali-amministrativi-contabili (10 anni ai sensi dell'art. 2220 del Codice Civile). Per quanto riguarda le finalità di marketing, il periodo di conservazione è di 24 mesi.

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati della gestione della Piattaforma. Tali soggetti, formalmente nominati dal Titolare quali “incaricati del trattamento”, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto di quanto previsto dalla normativa privacy vigente.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di "Responsabili del trattamento", quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali al funzionamento della Piattaforma, fornitori di servizi di cloud computing o in outsourcing, professionisti e consulenti. Gli Utenti hanno il diritto di ottenere un elenco degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 4.

4. Diritti degli interessati

Gli Utenti potranno esercitare i diritti loro garantiti dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

Inviando un'e-mail a service@italianovel.com

Ai sensi della vigente normativa privacy, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere informazioni circa (i) l'origine dei dati personali; (ii) le finalità e le modalità del trattamento; (iii) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:

1. l'accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli Utenti hanno:

4. il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
5. il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
6. il diritto di opporsi:
   1. in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
   3. qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
7. il diritto di proporre reclamo, qualora abbiano motivo di ritenere che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, a un'autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L'Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 - Roma ( http://www.garanteprivacy.it/ ).

Il Titolare non è responsabile dell'aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti web indicati in tale link.

Le informazioni contenute nel presente documento sono costantemente aggiornate: il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche in qualsiasi momento, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i tuoi diritti. Le modifiche si applicheranno dalla data di pubblicazione sulle Piattaforme. Ti invitiamo pertanto a consultare regolarmente questa sezione per verificare la pubblicazione della Privacy Policy più aggiornata.